home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-19 / alps3.zip / VENDOR.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-04-29  |  20KB  |  393 lines

  1.                  ALPS Software
  2.             INDUSTRIAL ENGINEERS TOOLBOX
  3.                (SHORT DESCRIPTION)
  4.  
  5.   The Industrial Engineers Toolbox is a modular collection of
  6. 18 programs which can be used as a personal consultant for
  7. the business manager, who wants an efficient operation.  It
  8. looks at the side of business too often ignored, where
  9. countless unnecessary dollars go down the drain.  It looks at
  10. facility management (including overhead cost), work
  11. measurement, investment strategies, probabilities, and value
  12. engineering of products or services.  PC Key Draw has been
  13. customized to allow CAD presentation of the data developed in
  14. the toolbox.  The entire toolbox, including manual, uses
  15. approximately 1.4 mb, but because of the modular design, only
  16. the commonly or currently used tools need to be on hard disk.
  17. The rest of the toolbox can rest outside in floppy disk until
  18. needed.  376 files are archived on 3-360kb floppy disks.  For
  19. full implementation you must have PC Key Draw also.
  20.  
  21.                    INTRODUCTION
  22.             INDUSTRIAL ENGINEERS TOOLBOX
  23.                 (LONG DESCRIPTION)
  24.    In business today `down sizing' seems to be the in word.
  25. It is a term used to mean that a business is taking advantage
  26. of Parkinson's law, which says in effect that the available
  27. workload will tend to completely fill the available time.
  28. Or stated another way, workers will pace themselves to use
  29. the allotted time.   What isn't stated, when the term is
  30. used, is that the time frame was too large to begin with.
  31. Either because, the workload wasn't properly understood (how
  32. long will this process take?) or there was an unexpected down
  33. turn in the demand creating the workload.   In either case,
  34. there is no sure way for today's manager to know how much to
  35. down size without knowing the true value of the workload.
  36.    Just about everyone at one time or another has had or will
  37. have someone at their right hand giving them specialized
  38. advice.  We see it on TV in congressional hearings and in
  39. court proceedings.  The technical advice is supplied to the
  40. participants, on both sides, by their right-hand-man.  That
  41. is precisely the Industrial Engineer's role in the business
  42. world.  He is a consultant on engineered values to apply to
  43. every day business problems.  That is not to say that he has
  44. all the answers needed, but within his area of knowledge and
  45. experience, he can be depended on to give valid information
  46. to be used by managers to make the best decisions they can.
  47. He is basically a management consultant.
  48.    The Industrial Engineers Toolbox was a natural progression
  49. out of the Facilities Management Series, and incorporates
  50. those programs into the toolbox.  It was developed because
  51. no collection of the programs within it could be located,
  52. and it was felt that a set of these tools organized into one
  53. toolbox would be beneficial to an analyst performing
  54. management studies.   An users manual has been written only
  55. for the Facilities Management Series.  The balance of the
  56. programs are either well enough menu driven or
  57. are of technical enough nature to require a certified
  58. analyst, and as such, a user's manual was deemed not
  59. required.   The highly technical programs, such as MTM,  are
  60. written so as to protect the uncertified person from faulty
  61.                          1
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. judgement.  In those programs a statement is always made to
  69. the effect that no attempt is made to teach the discipline.
  70. The non industrial engineer is not excluded from using these
  71. programs, but should be encouraged to learn the more
  72. technical areas as they are needed.   In this manner the
  73. series has enough depth to become ever more valuable to the
  74. user as they become more expert,  but can be of value also
  75. from the first day.   It can be like a Hoehner Marine Band
  76. harmonica, but is like a Chromonica,  allowing sharps, flats,
  77. and varying shadings to problem solving.  If from evaluation
  78. of questions coming from registered users a need is indicated
  79. for additional user manual, it will certainly be written.
  80.    An industrial engineer's efforts can be directed in
  81. numerous directions.   Five of these areas are Facilities
  82. Management, Facilities Acquisition, Decision Analysis, Value
  83. Engineering, and Work Measurement.   At this point the
  84. toolbox has programs directed towards these areas.   Since
  85. the area is dynamic, development work is continuing to
  86. expand the toolbox, and each release should have some new
  87. tools.   In places the areas tend to merge and overlap, so
  88. that a program can be used in more than one area.   Each
  89. program is a module or tool within the control of the main
  90. menu program which allows each program to blend into an array
  91. that gives the appearance of a very large program.   Yet each
  92. program can be stored in floppy disk, streamer tape, or
  93. bernoulli media, waiting, away from the computer for the time
  94. it is needed.   The Main menu allows the analyst to keep only
  95. the tools most commonly used, ready at hand, while the
  96. balance are left available but not using storage space.   The
  97. Main menu alerts the analyst when a tool called for must be
  98. loaded.   Only a modular program approach accommodates this.
  99.    What follows is where each tool fits into the overall
  100. scheme of things and how it is valuable to that scheme.   No
  101. valid advice can be given without understanding the question,
  102. and anything that can have a value assigned to it can be
  103. managed.   Each of the programs that follow allow the analyst
  104. to assign values to a given function or aid visualization of
  105. values that have been assigned by a previous program.   These
  106. programs are analysis aids, only.   90% of true analysis
  107. occurs when the analyst is forced to put the facts and
  108. figures developed in the study into written form. A
  109. narrative or report, whatever it is called, presents the
  110. problem, the study data, the conclusion from the data, and
  111. recommendations of alternatives for solution of the problem.
  112. Most will also include a study showing the impact to the
  113. operations of each alternative.   The toolbox does not
  114. provide a text editor.   There are numerous good ones on the
  115. market.
  116.    The Layout Planning program is used to aid in both
  117. Facilities Management, Work Measurement, Manpower Planning
  118. and Facilities Acquisition.  In facilities management, one
  119. essential consideration is efficient and optimum use of the
  120. facilities.  Layout Planning accomplishes this through
  121. consideration of which operation or department should be
  122. neighbor to which other operation or department within the
  123. facility, multi-floors can be considered also.  After that is
  124. accomplished, each operation or department is considered for
  125. detailed placement of furniture and equipment within the
  126. operation or department.   Using the Furniture and Equipment
  127.                          2
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134. program to develop Work Station Units (basic modules showing
  135. total space, specific standardized layout of furniture,
  136. equipment and operator space plus allowance for aisles),
  137. those work station units can be blocked into an operation or
  138. department with other work station units and modified to meet
  139. existing need and provide a standardized detailed layout.
  140. One key in work measurement is, how much time is required
  141. because of required walking, both within and without an
  142. operation or department.   The distance information is
  143. developed in Layout Planning and in Furniture and Equipment
  144. Survey, and can then be developed into standard time using
  145. MTM.   By developing the data in Layout planning, the analyst
  146. is developing staffing requirements to validate the furniture
  147. and equipment needs.  These needs can either be present or
  148. sometime in the future.  To develop future needs the Decision
  149. Analysis program has compounding algorithms available, and
  150. the Statistics program allows regression analysis and or
  151. random sampling and probabilities.   When extending the
  152. analysis into the future you are looking at the operations
  153. requirements for possible replacement (acquisition).   By
  154. putting layout planning at the very core of your planning you
  155. begin to look at facilities as functional entities before
  156. looking at their form (functional buildings can be attractive
  157. but not all attractive buildings are functional).   Are you
  158. in business to look attractive or perform a function?   As
  159. you are probably beginning to see the programs within the
  160. toolbox are interdependent and yet can stand alone, depending
  161. on how much depth you want to put into your study.   Layout
  162. of facilities on a site can be accomplished also.
  163.    The Furniture and Equipment Survey as mentioned above is
  164. needed if, one you are going to rearrange your layout, and
  165. two if you are anticipating moving into a different building.
  166. The furniture and equipment program develops work station
  167. unit data, equipment costs and square footage requirements.
  168. You can identify furniture and equipment by floor and
  169. operation or department.   This information dovetails with
  170. the Overhead Cost program.   It is also used in the Custodial
  171. Requirements program.   Depending on the ambition and
  172. sophistication of the analyst, the data developed here can be
  173. used to evaluate furniture and equipment usage, identifying
  174. unused furniture and equipment, methods improvements,
  175. additional furniture and equipment needs.   Once again the
  176. thrust is to optimization and efficiency.
  177.    The Overhead Cost program allows development of the
  178. overhead cost of each operation or department.   The costs
  179. aren't intended to be developed to a degree of accuracy that
  180. an accountant would appreciate, but rather as a measuring
  181. device to draw the attention of first line managers to an
  182. area of facility management often overlooked.   It can turn
  183. the spot light on poor housekeeping, furniture and equipment
  184. management, utilities management, etc..   This program uses
  185. data from the Furniture and Equipment program and the
  186. Custodial Requirements program.
  187.    The Custodial Requirements program uses data from the
  188. Furniture and Equipment program and allows development of
  189. custodial requirements for each function required of
  190. custodians.   It develops requirements for the workroom by
  191. operation or department, and can be used to develop employee
  192. work assignments when used with a detailed layout drawing
  193.                          3
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200. developed in PC KEYDRAW or some other CAD program (even
  201. AutoCad if you are ready to spend or have spent $3,000.00).
  202. A drawing can show blocked out assignments with codings to
  203. indicate cleaning needs and frequencies.   Also the program
  204. develops work hour requirements including fringe to develop
  205. staffing requirements.
  206.    The Graphical Representation program uses data developed
  207. in the Layout Planning, Furniture and Equipment Survey, and
  208. the Overhead Cost programs.   This program develops scaled
  209. graphs for visualization of data developed above, from
  210. calibration charts to overall cost/operation charts.   This
  211. program does not stand alone.   It requires at least one of
  212. the four programs mentioned above to be able to graph
  213. anything.
  214.    The last program in the Facilities Management Series is
  215. the Space Relationship program.   This program takes combined
  216. flow and service rankings from the Layout Planning program
  217. and puts the affinity pairs of operations or departments in
  218. rank order in a table to be used in a CAD program to draw the
  219. Space Relationship Diagram (Block Diagram).   The listing
  220. also gives suggested length of the side of the square for
  221. square footage of each operation.   This allows a starting
  222. place at a square to be ran, by the analyst, into the shape
  223. of best fit.   While the other programs aid in developing
  224. this data, only this program and the Furniture and Equipment
  225. Survey data are carried over into PC KEYDRAW or another CAD
  226. program.   Where eventually a detailed furniture and
  227. equipment layout drawing can be developed.   As mentioned
  228. earlier then data from the other programs can be overlaid on
  229. either the block or detailed drawings.
  230.    PC KEYDRAW needed some customization to make it more
  231. compatible with the thrust of these programs, so two
  232. libraries were developed to accomplish this.   The first is
  233. a library of architectural symbols, to aid in making facility
  234. drawings.   The second is a library of flow chart symbols, to
  235. be used in developing the various process charts used in work
  236. measurement.   This library is accessed from each individual
  237. process analysis program and brings up the appropriate form
  238. header along with a help page to show how to access the
  239. symbols needed for insertion on that form.   Of the process
  240. analysis procedures only Simo Charts goes directly from the
  241. Main Menu into PC KEYDRAW.   There is one other bonus library
  242. included, and that is a library of electrical engineering
  243. symbols, for possible work in schematics.
  244.   The Work Measurement Series starts with the various process
  245. charts: Operations Process, Flow Process, Operator Process
  246. (Right and Left Hand), Man-Machine Process, and Simo (Memo-
  247. motion using Therblig symbols to chart).   The Simo chart is
  248. rarely, if ever, used any more but was included for
  249. completeness.   Each procedure gives a fast track to overall
  250. understanding of a complex procedure or operation.   The
  251. process charts are useful in any study, from Facilities
  252. Management through Value Engineering, where understanding of
  253. a process or function is required.
  254.    Winding up the Work Measurement series is the Element
  255. Analysis program.   Since Methods Time Measurement (MTM) is
  256. of a technical nature that requires analysis by trained
  257. analysts, the Element Analysis program performs only the
  258. grunt work of filling out the various forms.   Routine
  259.                          4
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266. calculations are performed, but the analyst must use a Time
  267. Measurement Unit (TMU) chart supplied by the MTM Association.
  268. The forms do provide total seconds, minutes, and hours for
  269. each element and the total operation or method analyzed,
  270. after the analyst has filled in the motion descriptions,
  271. frequencies and TMU's.   There is a summarization form also.
  272.    Value Engineering, like MTM, is another area where
  273. untrained analysts could develop conclusions hazardous to
  274. good management decisions.   However, if the menus are
  275. followed, a group of people could come to some functional
  276. activity simplifications.   The menu steers selection of the
  277. VE team, also.   The trained analyst can through the use of
  278. OVAL (Organization Value Analysis Logic) analyze the office
  279. environment for down sizing.   This procedure helps to
  280. question activities or parts not supporting the intended
  281. function of the item or operation under study.
  282.    Most every study should present alternative solutions for
  283. management consideration.   To aid in alternative evaluation
  284. the Decision Analysis program is included.   This program
  285. allows the analyst to look at the economic impact of each
  286. alternative through the use of discounted differential cash
  287. flows.   It also develops salvage value for buildings and
  288. land, and develops depreciation schedules (in straight line
  289. or sum of the years methods).   Amortization schedules can be
  290. generated, showing fixed payments for the entire term, single
  291. additional principle payments at specified dates, or fixed
  292. additional principle payments starting at a specified future
  293. date.   This feature allows looking at various prepayment
  294. strategies to evaluate alternative strengths and weaknesses.
  295. Each of the six compound interest algorithms can be called to
  296. perform individual calculations.
  297.    The final program in this version is Statistical Analysis.
  298. While there are numerous statistical programs on the market,
  299. it was felt that one should be included in the toolbox.
  300. This program uses the random number generator to develop a
  301. listing of random samples from a selected sample size.   It
  302. allows the analyst to perform regression and correlation
  303. analysis.  It uses universe standard deviation to avoid bias,
  304. and looks at normal distribution, `t' and chi square.  The
  305. program allows repeated passes with the data until the
  306. analyst wants to quit.   For those who can't let go of
  307. reference tables, normal distribution,`t', and chi square
  308. tables are provided as
  309. help screens and can be referenced for insertion data.
  310.    With this array of programs accessible in modular form,
  311. the analyst needs only a manpower planning module to allow
  312. performing a fairly thorough operations review.   A Manpower
  313. Planning module is in development now for release in the next
  314. version.
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.                          5
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.       ALPS SOFTWARE DISTRIBUTION LICENSING AGREEMENT
  333. Anyone wishing to charge people a fee for giving them a copy
  334. of any ALPS Software program must have the written author-
  335. ization of the author, without which, the distributor is
  336. guilty of copyright violation.  To receive such authoriza-
  337. tion, send this completed application, with a copy of your
  338. software library's order form to: R. D. Bachelder, 1821 Elm
  339. Ave., Canon City, CO  81212-4524.  Include $19.00 U.S. to
  340. cover the cost of processing the application and sending you
  341. the latest versions of ALPS Software programs.  For dist-
  342. ributors already recognized by the Association of Shareware
  343. Professionals, this application is not necessary.
  344.              Name of Organization:_________________________
  345.              Your Name:____________________________________
  346.              Address:______________________________________
  347.                      ______________________________________
  348.              Telephone (incl. area code)___________________
  349.           TERMS OF DISTRIBUTION OF ALPS Software
  350.      1. The fee charged may not exceed $20.00, including
  351.         postage, mailer and any other charges.  If ALPS
  352.         Software is shipped with other disks, the $20.00
  353.         limit includes the charge for the disk plus a pro-
  354.         rata share of the shipping and handling and other
  355.         charges.
  356.      2. Your library's catalog or listing will state that
  357.         these programs are not free, but are copyrighted
  358.         programs that are provided to allow the user to
  359.         evaluate them before paying, and a copy of the
  360.         catalog or tear sheets showing initial announcement,
  361.         update announcement, and or evaluations will be sent
  362.         to ALPS Software.
  363.      3. The offering and sale of ALPS Software will be
  364.         stopped at any time the author so requests.
  365.      4. Problems or complaints will be reported to the author
  366.         for resolution.
  367.      5. Licensee shall not rent, lease, sell, modify,
  368.         decompile, disassemble, or otherwise reverse engineer
  369.         any of these files.  The 3 disk archive shall be
  370.         distributed only in its entire and complete form.  If
  371.         there are less than 128 files or the release date is
  372.         more than 12 months old, contact ALPS Software for
  373.         the latest or complete version.
  374.      6. U.S. Government Information: Use, duplication, or
  375.         disclosure by the U. S. Government of the computer
  376.         software and documentation in this package shall be
  377.         subject to the restricted rights applicable to
  378.         commercial computer software as set forth in
  379.         subdivision (b) (3) (ii) of the Rights in Technical
  380.         Data and Computer Software clause at 252.227-7013
  381.         (DFARS 52.227-7013).   The Contractor/manufacturer is
  382.         ALPS Software, 1821 Elm Ave., Canon City, Colorado
  383.         812312-4524.
  384.      In return for the right to charge a fee for the
  385.      distribution of ALPS Software.  I agree to comply with
  386.      the terms of distribution.
  387.  
  388. __________________  _________ __________________  ________
  389. Your Signature       Date      R. D. Bachelder     Date
  390.                                 _________
  391.                                 Control #
  392.  
  393.